日常のデータ整理

CALSスクエア北海道さんのアンケートの結果報告書に関して、「なるほどなー」と思ったことのもう一つ。

それは、「電子納品業務で現在知りたいと思う内容」についてのアンケート結果で、
18項目ある中で、「日常のデータ整理」が一番に来ていますね。

わたしは「なるほどそうだよねー」と思ってしまったのですが……

というのは、

CALS/ECの目指すものとして、「効率化」があります。
これを推進することによって日常業務も、

「もっと効率的になるはず……」

「でも、いまいち……」という現実があるのかなと思いますね。

実際、紙媒体と併用で工事は進行しているでしょうから、それとのリンクを考えて電子データを管理していく必要があるでしょうし、携わるみんなが分かるきちんとしたルールを決めていないといけないでしょうしね。

最新版の管理や、更新履歴など、単にフォルダーを分けるだけではなく、色んな工夫をされていると思いますが、
その方法がベストなのかどうか？
もっと、効率のよい方法はないのか？
ほかでうまくいっているやり方は？

など、気になりますよね。
わたしはそう思ったのですが……

日ごろからどのように電子データを整理していけば、効率よく、確実な最終成果に到達できるか。

わたしも感心があります。

それにしても、CALSスクエア北海道さん、地に足がついた活動をされてますね。
今後も注目していきたいと思います。